Se si deve applicare, ad esempio, uno specifico formato a più celle contemporaneamente (cioè senza dover ripetere la stessa operazione separatamente più volte) ma posizionate non l'una accanto all'altra, allora è necessario tenere premuto il pulsante CTRL sulla tastiera e cliccare con il pulsante sinistro del mouse su ogni singola cella (l'ordine non ha importanza).
Se, invece, si vuole selezionare un intervallo completo di celle (cioè senza escluderne nessuna all'interno), normalmente è sufficiente tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e spostare il cursore fino a coprire l'area desiderata. E' possibile, però, che vogliate selezionare molte più celle di quante ne siano visualizzate sullo schermo; in questo caso il metodo precedente è comunque valido, ma può risultare più comodo invece selezionare solo la prima cella in alto a sinistra e poi, tenendo premuto il pulsante MAIUSCOLO (subito sopra CTRL) sulla tastiera, cliccare sulla cella più in basso a destra della selezione che si vuole ottenere.
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